职场孕妈清醒记

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第三十七章 继续开始新的历程

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齐珺又笑着说:“先别担心,我可以授权你来批单。你先批话费报销单试试。”

这时,坐在张沁前面的戴眼镜女孩,微笑着跟她打招呼。

“你好!我叫冰冰。”

张沁发现,冰冰的桌面放着可爱的粉红色小兔子水杯,水杯还细心地配了硅胶同色杯罩。她的桌子上还摆着一小瓶金黄色的鲜雏菊,像是在上班的路上顺手采撷的,就连座位的靠背也放着卡通小猫的靠枕跟坐垫。

这种青春活力也感染了初为人母的张沁,她也不由自主地对冰冰绽放了微笑。

齐珺看张沁的接受能力还不错,又过来教她做周报表。

“每周二、周四,我们都要去准备一份转账给员工的清单。很简单,就进财务系统中,倒出来,检查无误,在早上10点之前,发给应付账款的同事就行。他们会把报销款的指令再发送给银行。那两天会是我们最忙的时候,一旦出错,那可就不得了。”

周二和周四,张沁在公司发的日历本上花了两个圈。

幸亏应收账款最忙的时候是周一和周五。

这下错开了,她感觉自己还对付得了。

她关心地问:“是担心会付多吗?”

齐珺笑着回答:“那倒不会。系统有条件限制,如果付款金额比报销申请的金额大,财务系统通过不了的。”

“那一般会有什么突发情况呢?”张沁继续追问。

齐珺也很有耐心地解答:“一般都是新员工或者修改了信息的员工的账号,可能会在财务系统里没有及时维护,导致无法匹配出指令。也有的时候,会是付款组的数据库内部出错。通常,员工等了一周收不到钱,就会打电话来投诉。”

“好的,我会小心的。”

张沁也把这些注意事项的关键信息记录在笔记本上。

她从工作开始到现在已经记录了三个笔记本了。

字迹工整,条理清晰。

方便随时回顾和复盘。

张沁虽然没有当官的心,但是她对自己做事情的要求还是挺高的。从一开始走进社会,她就跟自己说,一定要做到行业内最出色的那个。她做应收账款的时候也是给自己定了最高标准,比如普通人要提前14天催款,知道发票是否正常。

她则会提前一个月。

在遇到特殊情况的发票也会很警惕地去留意状态的变动。

现在来到报销部门也是同样的,对自己的要求和工作的目的,她都要白纸黑字的记录下来。

往后,她会再按照这个标准往上抬一格要求自己。

下午四点多,张沁总算批完了一堆小金额的手机话费报销单。

她伸了伸脖子,用手按摩着酸溜溜的颈椎。

办公室坐久了,运动不足,腰部堆积脂肪不说,脖子还容易往前倾。

隔一段时间,她就要赶紧活动一下,不敢姿势养坏了,整个人气质都不行。

张沁休息时,突然发现冰冰站起身。

她的目光好奇地顺着冰冰的方向移动,却看到冰冰焦急地走到了另一个新来的毕业生小海面前。

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